Qui détient le compte-rendu de gestion ?
Il n’y a aucunes règles énoncées sur le contenu d’un compte-rendu de gestion. Le but étant uniquement d’être clair et efficace pour le propriétaire bailleur.
Ainsi, le compte-rendu de gestion peut contenir :
Une partie qui fait référence aux locataires :
→ Les éléments des sommes perçues par le mandant: loyers, charges, allocations.
→ Les éléments des sommes appelées au locataire: loyers, charges, régularisations des charges
Une partie qui retrace les dépenses du propriétaire bailleur et qui sont réglées au moyen du paiement du loyer (sommes versées par le locataire):
→ Le montant des dépenses habituelles du bien: charges de copropriété, assurance du bien propriétaire non-occupant, garantie loyers impayés.
→ Le montant du versement effectué par virement sur le compte du propriétaire bailleur
→ Le détail des dépenses payées par le mandant pour le compte du propriétaire : petits travaux, factures réglées, etc.
→ Le montant des honoraires de gestion locative
Comment utiliser le compte-rendu de gestion en tant que propriétaire ?
Le compte-rendu vous permet de suivre votre location, de connaitre la régularité des paiements de votre locataire.
Ces comptes rendus sont le plus souvent mensuels pour les locataires, trimestriels pour les locations commerciales, et ils sont habituellement complétés par un compte-rendu annuel des opérations afin de vous aider à compléter votre déclaration annuelle de revenus fonciers. Cette synthèse vous donne alors un état financier du bien et notamment les charges et honoraires de gestion sur la période.
Vous pouvez compléter précisément votre déclaration des revenus des mouvements qui ne sont pas connus de votre gestionnaire (le montant de vos intérêts d’emprunt, le montant de vos travaux s’ils n’ont pas été payés par votre gestionnaire et toutes autres dépenses…)
Ces éléments permettent d’optimiser vos biens et les revenus qui en découlent.
Vous le constatez : la gestion d’une location nécessite énormément de rigueur et un suivi comptable précis. C’est une tâche chronophage que nous vous invitons à déléguer à notre cabinet immobilier !
Régulièrement, les cabinets de gestion immobilière fournissent ce compte-rendu sous la forme d’un tableau récapitulatif des dépenses et des recettes pour une lecture simple et efficace.
Il est possible que le cabinet de gestion annexe au compte-rendu de gestion locative des documents d’informations au propriétaire ou les factures justificatives.